El modelo 303 es una medida fiscal obligatoria para todas las empresas que practican actividades económicas. Después de introducir este archivo, existen 3 posibles resultados:
Resultado igual a 0
Cuando el modelo 303 presenta este valor es que se han calculado los ingresos y costes y el resultado final es cero, por lo que no debes efectuar ningún pago, pero deberás informar y presentar estos datos a la AEAT.
Resultado positivo
Después de calcular e introducir los datos en el modelo, si el resultado total es un valor positivo significa que este valor es el impuesto a pagar al Estado.
Resultado negativo
Si introduces los datos en el archivo y el resultado final es negativo significa que los gastos son superiores a los ingresos, por lo que tu empresa no necesita efectuar ningún pago.
En este escenario, puedes elegir una de las siguientes opciones:
- Compensación: puedes utilizar este valor para compensar en el trimestre siguiente. Es decir, si existen impuestos a pagar en el trimestre siguiente, se les resta dicho valor negativo;
- Devolución: puedes pedir el pago del Valor. Sin embargo, este solo será realizado en el último trimestre del año. Al solicitar la devolución, la AEAT puede requerir un conjunto de informaciones sobre tu facturación, por lo que debes garantizar que está debidamente actualizada.
Nota: Los impuestos a pagar o a devolver solo están indicados en el modelo 303. Aunque sea obligatorio, el modelo anual 390 es meramente informativo.
Para cumplir con la legislación en vigor están disponibles un conjunto de herramientas.
Funcionalidades
- Análisis fiscal aplicable a cada línea del documento;
- El cierre de las cuentas de la empresa;
- Configuración del final del período contable.
El cierre del período contable corresponde al cierre de las cuentas de una empresa.
Para la correcta liquidación de los resultados de los Estados Financieros, es posible configurar si el cierre del período contable es automático o manual. Para ello, accede a Cobros y Pagos | Configuración | Configuración, escoge la empresa que deseas e selecciona la casilla Cerrar la Contabilidad Automáticamente.
La configuración del cierre es predeterminada como automática y trimestral. Sin embargo, puedes cambiar en el campo de Periodicidad si esto será mensual, trimestral o anual. También debes indicar en el campo Retraso de Cierre de Período (en días) cuántos días deseas considerar después de la fecha de cierre para corregir y emitir documentos.
Si lo deseas, puedes desactivar la opción automática y establecer manualmente una fecha específica para el cierre en el campo Fecha de Cierre del Último Período Contable.
Nota: Después del cierre efectivo del período, no se pueden emitir los siguientes documentos:
- Ventas – Factura, Nota de crédito, Nota de débito y Documento de Envío;
- Los gastos;
- Compras – Factura, Nota de crédito, Nota de débito y Recibo de Material.
Jasmin ofrece un conjunto de herramientas que ayudarán a tu empresa a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de una forma fácil y segura.
¿Qué es el RGPD?
El RGPD es una norma europea que establece las reglas relativas a la protección, el tratamiento y la libre circulación de los datos personales de las personas físicas en todos los países miembros de la Unión Europea.
¿A quién se aplica?
Esta legislación se aplica a todas las organizaciones establecidas en territorio de la Unión Europea y a las que, estando fuera de la UE, traten datos de interesados residentes en su territorio, siempre que comercialicen sus productos/servicios (a título oneroso o gratuito) o que supervisen comportamientos que tengan lugar dentro de la UE.
¿Qué cambia?
Desde el día 25 de mayo de 2018, las empresas afectadas están obligadas a demostrar que han adoptado las medidas adecuadas para garantizar la conformidad de sus procesos con el RGPD. Entre estas medidas cabe destacar las siguientes:
- Adoptar mecanismos de seguridad de los datos personales.
- Explicar y dar formación a los trabajadores sobre las normas del RGPD.
- Valorar la necesidad/obligatoriedad de nombrar a un Data Protection Officer (DPO) o Delegado de Protección de Datos, que será responsable por la gestión del proceso de conformidad dentro de la empresa.
- Valorar la necesidad de elaborar un Privacy Impact Assessement (PIA), es decir, un documento para valorar el impacto en el tratamiento de los datos personales y su correspondiente supervisión. Este documento deberá incluir una valoración del riesgo sobre la tecnología y los procedimientos en los que se basa el tratamiento de la información personal en la organización, así como la identificación de las medidas a adoptar para minimizar los posibles riesgos.
- Relación y categorización de los datos personales recogidos y tratados.
- Creación de automatismos que simplifiquen la conformidad con el Reglamento.
- Comunicar a las autoridades reguladoras y a los interesados correspondientes cuando exista alguna violación de los datos personales, en un plazo de 72h, contadas a partir del conocimiento de un fallo de seguridad.
¿Cómo garantiza Jasmin el cumplimiento del RGPD?
El cumplimiento del RGPD debe ser garantizado por la empresa como un todo y no solo por el software de facturación usado. Para simplificar este proceso, Jasmin dispone de funcionalidades que garantizan el derecho a la privacidad y a la portabilidad de los datos personales. ¿Cómo?:
- Jasmin permite anonimizar los datos personales de los clientes. Esta funcionalidad está disponible en Ficha del cliente o en Configuración | CRM | Lista de entidades, y basta seleccionar la casilla Persona.
- También es posible obtener un informe con los datos personales almacenados en la base de datos de Jasmin, así como una lista con todos los documentos que incluyen datos del titular. Este informe está disponible en las opciones adicionales de la Ficha de Cliente/Proveedor o en la Ficha de Contacto.
Así, Jasmin ofrece mecanismos que te ayudan a identificar, ver listas y anonimizar los datos personales de los clientes. Sin embargo, hay que recordar que el RGPD incluye normas más amplias que todos los procedimientos de la empresa deben respetar.
