¿Cómo configurar las plantillas de impresión?

En un mercado competitivo, documentos personalizados con el logotipo de la empresa demuestran una imagen creíble y profesional. Además, el logotipo transmite visualmente la personalidad y los valores de su marca.

Con Jasmin es muy fácil causar una buena impresión con 4 plantillas predefinidas disponibles para impresión:

• Document template – para documentos en formato A4;
• List template – para listas;
• Slip template – para documentos en formato comprobante (A6);
• Slip template with shipping details – para documentos en formato comprobante (A6) con detalles sobre el transporte.

Configurar plantillas

Las plantillas de impresión disponibles en Jasmin pueden configurarse de forma fácil e intuitiva. Accede a Configuración | Sistema | Plantillas, selecciona la plantilla deseada y haz clic en Ver.

Surgirá la pantalla de edición de la plantilla, que está formada por 6 pestañas − Apariencia, Detalles, Encabezado, Pie de página, Imagen de pie de página y Agrupar entidades− que son diferentes según el tipo de plantilla seleccionada. También incluye un área en la que podrás visualizar los cambios efectuados en la plantilla.

1. Apariencia: En esta sección pueden configurarse los márgenes de la plantilla y definir una imagen que se usará como logotipo en el documento, su tamaño y su posición. Puedes cargar una nueva imagen, o seleccionar la casilla Usar logotipo de la empresa, cuando ya exista un logotipo definido en la ficha de la empresa en Configuraciones | Empresas.

Nota: El tamaño máximo para el logotipo es 640px de ancho y 480px de alto. La imagen cargada no debe superar los 5 MB.

2. Encabezado: En esta pestaña se seleccionan las definiciones del encabezado del documento en lo que se refiere a márgenes, tamaño, color y tipo de letra.

3. Detalles: Aquí se definen las configuraciones del cuerpo del documento. También se pueden definir el margen superior, el tamaño, el color y el tipo de letra, así como la alineación del texto.

4. Pie de página: En esta sección pueden definirse los textos que se van a mostrar en la primera y en la segunda línea del pie de página y su alineación. Puedes usar el pie de página para transmitir instrucciones de pago a tus clientes, como, por ejemplo, el número IBAN de tu empresa.

5. Imagen de pie de página: Aquí, se pueden definir imágenes fijas o temporarias para que sean impresas en los documentos. Por ejemplo, cuando existen campañas promocionales, puedes añadir una imagen al pie de página y definir la periodicidad de impresión para incluir un mensaje específico durante un periodo.  

6. Agrupar entidades: A partir de esta sección, puedes predefinir la plantilla en los tipos de documento disponibles o solamente asociarla para que sea presentada cuando indicas una plantilla en Grupos Entidades Plantilla.

Al finalizar la configuración de la plantilla haz clic en Guardar.

Nota: En el caso de que exista más de una empresa, las configuraciones efectuadas en la plantilla de impresión se aplicarán a todas las empresas.

Asociar una plantilla diferente a un grupo de documentos

Los grupos de documentos disponibles están en Configuración | Sistema | Grupos Entidad Plantilla:

• AP01– Accounts Payable (Pagamientos a proveedores);
• AR01– Accounts Receivable (Recibos de clientes);
• DF– Default;
• List– List;
• P01– Purchases (Pedidos de compras);
• P02– Goods Receipt (Entrada de Stock);
• P03– Invoice Receipt (Factura de compras a proveedores y Facturas Rectificativas);
• S01– Sales (Presupuesto y pedido de ventas);
• S02– Shipping (Albarán);
• S03– Billing (Factura de ventas de clientes y Facturas Rectificativas).

Para añadir una nueva plantilla, debes seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Configuración | Sistema | Grupos Entidad Plantilla;
2. Seleccionar el grupo de documentos deseado;
3. Haz clic em Editar;
4. Seleccionar el modelo deseado en la opção Predefinición;
5. Por fin, haz clic en Guardar.